Étape d’évaluation
Utilisez les documents complémentaires ou l’entretien lorsque cela est nécessaire
La demande de document complémentaire et l’entretien sont des étapes supplémentaires qu’un organisme peut utiliser lors de l’évaluation. Elles permettent de clarifier des informations ou de mener une évaluation plus complète selon les critères du programme.
- Demandez un document lorsqu’une preuve actuelle ou explicative est nécessaire.
- Demandez une précision lorsqu’un document et une déclaration du candidat doivent être clarifiés.
- Envoyez une invitation à un entretien lorsqu’il fait partie du processus d’évaluation défini à l’avance.
- Limitez les demandes aux informations pertinentes pour la candidature.
Demande de document complémentaire
Expliquez clairement ce qui est demandé et pourquoi
Ouvrez le dossier du candidat et envoyez la demande depuis l’action prévue dans le panneau. Indiquez le document ou la précision nécessaire, sa raison et la manière dont le candidat doit procéder.
- Indiquez le nom du document et son lien avec la candidature.
- Précisez, si nécessaire, que le document doit être actuel et lisible.
- Demandez uniquement les données personnelles nécessaires à l’évaluation.
- Indiquez que le candidat doit téléverser le document ou répondre par les options prévues dans son parcours de candidature bursverenler.org.
Les documents de candidature ne doivent pas être recueillis en personne. Le candidat doit agir uniquement selon les indications et possibilités disponibles dans son écran de candidature bursverenler.org.
Entretien ou rendez-vous
Clarifiez l’objectif et les informations de participation
Un entretien peut servir à évaluer plus précisément l’adéquation du candidat au programme et les informations de sa candidature. Communiquez les informations essentielles dont le candidat a besoin.
- Indiquez la date, l’heure et le format de l’entretien.
- Pour un entretien en ligne, partagez les informations d’accès uniquement avec le candidat concerné.
- Pour un entretien en présentiel, ajoutez l’adresse et les indications d’arrivée nécessaires.
- Précisez les documents ou informations que le candidat doit préparer.
- Indiquez clairement qu’un entretien ne crée pas, à lui seul, un droit à une bourse.
Confidentialité et équité
Limitez la communication à l’objectif du programme
Les demandes de documents et les invitations à un entretien doivent être utilisées uniquement pour les besoins d’évaluation du programme concerné. Les informations et documents de candidature ne doivent pas être partagés en dehors des administrateurs autorisés.
- Appliquez une approche cohérente aux candidats dans des situations comparables.
- Évitez les questions discriminatoires, inutiles ou sans rapport avec le programme.
- Ne transmettez pas les documents à des personnes ou canaux extérieurs au processus autorisé.
- Utilisez les notes d’entretien uniquement dans le cadre du processus d’évaluation autorisé.
Étape suivante
Une demande ou un entretien ne constitue pas une décision finale
Demander des informations ou des documents, ou inviter un candidat à un entretien, ne signifie pas que sa candidature aboutira favorablement. Évaluez la réponse, les documents et l’entretien avec les critères de votre programme, puis prenez la décision finale selon le processus autorisé de votre organisme.