Objectif du suivi
Suivez les boursiers selon les conditions de votre programme
Le suivi des boursiers aide l’organisme à suivre le parcours de l’étudiant dans le programme de bourse concerné. Son périmètre doit être déterminé par l’objectif du programme, ses conditions de maintien et l’approche de l’organisme.
- Ouvrez la liste des boursiers du programme concerné.
- Consultez uniquement les informations et documents liés au programme.
- Évaluez la progression, la réussite ou les autres conditions prévues selon les critères de votre organisme.
- Enregistrez les évolutions importantes dans les notes internes.
Éléments de suivi
Suivez uniquement les informations nécessaires
Les conditions de suivi peuvent varier selon le programme. Lorsque cela est prévu, vous pouvez suivre la poursuite des études, la réussite académique, les documents ou rapports actualisés demandés et les évolutions liées au programme.
Puis-je demander un relevé de notes ?
Vous pouvez demander un relevé de notes ou un justificatif de réussite à jour s’il figure parmi les conditions de maintien du programme. Indiquez clairement la portée, la raison et l’étape suivante.
Puis-je suivre la poursuite des études ?
Elle peut être suivie lorsqu’elle est nécessaire à l’objectif ou aux conditions de maintien du programme. Les documents et méthodes utilisés doivent respecter les règles du programme concerné.
La même méthode s’applique-t-elle à tous les boursiers ?
Appliquez une méthode cohérente aux situations comparables au sein du même programme. Les conditions peuvent différer entre programmes distincts.
Enregistrements et communication
Utilisez les notes de suivi de manière claire et professionnelle
Les zones de suivi et de notes peuvent aider les administrateurs à suivre ensemble le parcours d’un boursier. N’inscrivez que les informations nécessaires et utilisez la communication sur la plateforme pour les demandes adressées au boursier.
- Ajoutez la date, une brève explication et l’action suivante si nécessaire.
- N’ajoutez pas de données personnelles inutiles, de commentaires subjectifs ou d’informations sans rapport avec le programme.
- Tenez compte du fait que les administrateurs autorisés peuvent consulter les notes.
- Poursuivez les demandes d’information ou de documents depuis le dossier concerné.
Conditions de maintien
Le maintien, la suspension ou l’arrêt relève de l’organisme
bursverenler.org fournit des outils numériques pour les candidatures, documents, évaluations et rapports. Les décisions de maintien, suspension ou arrêt du soutien sont prises selon les règles du programme et le processus autorisé de l’organisme concerné.
- Examinez les conditions du programme, les informations pertinentes et les documents actualisés avant toute décision.
- Lorsque des précisions sont nécessaires, envisagez de demander les informations ou documents appropriés avant une décision finale.
- Communiquez les décisions et informations de processus selon l’approche autorisée de votre organisme.
- Gardez à l’esprit que le mode, le calendrier de versement et les conditions de maintien peuvent varier selon le programme.
bursverenler.org n’est pas l’organisme attribuant la bourse et ne prend ni ne modifie les décisions de l’organisme. La plateforme fournit l’infrastructure numérique permettant de gérer les programmes en ligne.
Confidentialité
Utilisez les données des boursiers uniquement pour le suivi
Les informations figurant dans les formulaires, documents et notes de suivi des boursiers ne peuvent être utilisées que pour la gestion du programme concerné. Ne les partagez pas avec des personnes non autorisées et ne les utilisez pas à d’autres fins.