Accès aux candidatures
Sélectionnez le programme de bourse à examiner
Un organisme peut proposer plusieurs programmes de bourse et chacun est évalué séparément selon ses propres conditions. Sélectionnez d’abord le programme concerné dans le panneau de l’organisme.
- Vérifiez que le bon programme est sélectionné.
- Choisissez la date ou la période concernée, puis utilisez l’icône de recherche pour afficher la liste.
- Utilisez ensemble plusieurs critères de recherche ou filtres lorsqu’ils sont disponibles.
- Examinez les candidatures de chaque programme indépendamment.
Liste des candidatures
Examinez les dossiers depuis la liste
La liste présente les informations principales des candidats et la date de candidature. Vous pouvez modifier les critères de recherche et les filtres disponibles, puis afficher de nouveau la liste.
Puis-je utiliser plusieurs filtres ?
Oui. Vous pouvez combiner les filtres disponibles avec la sélection du programme. Le résultat d’un filtre ne constitue pas une décision définitive : chaque dossier doit être examiné par l’organisme.
Que signifie la date de candidature ?
Elle indique la date à laquelle la candidature a été enregistrée dans le système. Elle doit être considérée séparément des critères d’évaluation du programme.
Les dossiers des périodes précédentes peuvent-ils apparaître ?
Selon les options de période et de validité du panneau, des dossiers actuels ou antérieurs peuvent être accessibles. Le programme concerné et les décisions de votre organisme déterminent les dossiers à évaluer.
Informations du candidat
Ouvrez le formulaire avec « Afficher »
L’action « Afficher » dans la liste ouvre le formulaire du candidat et les informations partagées pour la candidature. Examinez les informations demandées et les documents téléversés ensemble.
- Utilisez les informations uniquement pour l’évaluation et le suivi du programme de bourse.
- Vérifiez le formulaire et les documents ensemble.
- Ne considérez pas automatiquement une information manquante ou imprécise comme un motif de refus.
- Si nécessaire, demandez un document complémentaire ou envoyez une invitation à un entretien selon le processus du programme.
Les formulaires et documents des candidats doivent être utilisés uniquement par les administrateurs autorisés, pour l’évaluation et le suivi du programme concerné. Ne partagez pas ces informations à des fins extérieures au programme.
Travail interne
Utilisez les notes de suivi de façon cohérente
La zone d’action # de la liste peut aider les administrateurs à enregistrer leurs observations pendant la sélection et à suivre le candidat après sa sélection.
- Ajoutez la date, une brève explication et, si nécessaire, l’action à suivre.
- Évitez de répéter inutilement des données personnelles dans les notes.
- Tenez compte du fait que les administrateurs autorisés peuvent voir les notes internes.
- Enregistrez les décisions finales selon le processus autorisé de votre organisme.
Poursuivre l’évaluation
Choisissez l’étape suivante appropriée
Après avoir ouvert les dossiers, vous pouvez évaluer et classer les candidatures selon les critères du programme ou demander des informations complémentaires lorsque cela est nécessaire.