Başvuru listesine erişim
Önce incelemek istediğiniz burs programını seçin
Bir kurumun birden fazla burs programı olabilir ve her program kendi koşullarıyla ayrı değerlendirilir. Kurum panelinde, başvurularını görmek istediğiniz programı seçerek yalnızca o programa ait aday listesini açın.
- Başvuru listesi açmadan önce doğru burs programını seçtiğinizi kontrol edin.
- Gerekli tarih veya dönem seçimini yaptıktan sonra arama simgesini kullanarak listeyi görüntüleyin.
- Birden fazla sorgu veya filtre koşulunu birlikte kullanarak listeyi daraltabilirsiniz.
- Bir programın adayları, diğer programların başvurularından bağımsız olarak incelenmelidir.
Başvuru listesi
Liste üzerinden aday kayıtlarını inceleyin
Başvuru listesinde adaylara ait temel kayıtlar ve başvuru tarihi yer alır. Arama ve filtre seçimlerini değiştirdikten sonra listeyi yeniden getirebilir; değerlendirme için uygun aday grubuna daha kolay ulaşabilirsiniz.
Birden fazla filtreyi birlikte kullanabilir miyim?
Evet. Program seçiminize ek olarak panelde sunulan uygun filtreleri birlikte kullanabilirsiniz. Filtre sonucu, aday hakkında nihai karar anlamına gelmez; kayıtların kurum tarafından dikkatle incelenmesi gerekir.
Başvuru tarihi neyi gösterir?
Listede yer alan tarih, adayın başvurusunun sisteme kaydedildiği tarihi ifade eder. Bu tarih, programın değerlendirme ölçütlerinden ayrı bir bilgi olarak ele alınmalıdır.
Başvuru listesinde eski dönem kayıtları da görünebilir mi?
Paneldeki dönem ve geçerlilik seçeneklerine göre mevcut veya önceki başvuru kayıtlarına erişilebilir. Hangi kayıtların değerlendirmeye alınacağını, ilgili burs programının süreci ve kurumunuzun kararları belirler.
Aday ayrıntıları
“Görüntüle” ile adayın başvuru formunu açın
Başvuru listesindeki “Görüntüle” işlemi, adayın başvuru formuna ve başvuru kapsamında paylaştığı bilgilere erişmenizi sağlar. Formdaki eğitim, ihtiyaç, iletişim ve program için istenen diğer bilgileri; adayın yüklediği belgelerle birlikte değerlendirin.
- Bilgileri yalnızca burs başvurusunu değerlendirmek ve program sürecini yürütmek amacıyla inceleyin.
- Başvuru formu ile yüklenen belgelerdeki bilgileri birlikte kontrol edin.
- Eksik veya açıklamaya ihtiyaç duyulan durumları doğrudan ret gerekçesi varsaymayın; programın sürecine uygun sonraki adımı değerlendirin.
- Gerekli olduğunda adaydan ek belge isteme veya mülakat daveti gönderme sürecini kullanın.
Adaylara ait form ve belge bilgileri yalnızca yetkili kurum yöneticileri tarafından, ilgili burs programının değerlendirme ve takip süreçleri için kullanılmalıdır. Bu bilgileri program dışı amaçlarla paylaşmayın.
Kurum içi çalışma
Takip ve değerlendirme notlarını düzenli kullanın
Başvuru listesinde yer alan # işlem alanı, seçim sürecinde kurum yöneticilerinin aday hakkında kanaat veya takip notu oluşturmasına; bursiyer seçildikten sonra da süreç takibine yardımcı olabilir.
- Notlara tarih, kısa açıklama ve gerekiyorsa izlenecek adımı ekleyin.
- Notlarda adayın kişisel verilerini gereksiz biçimde tekrar etmeyin.
- Kurum içi değerlendirme notlarının yetkili yöneticiler tarafından görülebileceğini dikkate alın.
- Nihai değerlendirme kararını, program ölçütleri ve kurumunuzun yetkili karar süreciyle kayda alın.
Değerlendirmeye geçin
Listeyi görüntüledikten sonra doğru işlemi seçin
Aday kayıtlarını açtıktan sonra başvuruları program ölçütlerine göre değerlendirebilir, puanlama ve sıralama adımına geçebilir veya ihtiyaç hâlinde adaydan ek bilgi isteyebilirsiniz. Her işlem, ilgili başvurunun ve burs programının koşulları dikkate alınarak yürütülmelidir.