Temel ilke
Verileri yalnızca burs programının amacı doğrultusunda kullanın
Adayların form, belge ve iletişim bilgileri; başvurunun incelenmesi, program koşullarının değerlendirilmesi, gerekli iletişimin kurulması ve bursiyer takibi için kullanılabilir. Bu bilgiler program dışındaki amaçlarla kullanılmamalıdır.
- Başvurunun program koşullarına uygunluğunu incelemek.
- Adayın beyanları ile yüklediği belgeleri değerlendirmek.
- Ek belge, açıklama, görüşme veya süreç bilgisi için adayla iletişim kurmak.
- Burs verildiyse program kapsamındaki devam, başarı veya takip süreçlerini yürütmek.
- Kurumun programla ilgili yetkili değerlendirme ve raporlama çalışmalarını yürütmek.
Erişim yetkisi
Bilgilere yalnızca yetkili kurum yöneticileri erişmelidir
Aday verilerine erişim, ilgili burs programını yürütmekle yetkili kurum yöneticileriyle sınırlı tutulmalıdır. Her kullanıcı kendi hesabını kullanmalı; kullanıcı adı ve şifreler başka kişilerle paylaşılmamalıdır.
- Yalnızca göreviniz için gerekli aday kayıtlarını görüntüleyin.
- Yetkisi kaldırılan veya görev değişikliği olan kişilerin erişimini gecikmeden güncelleyin.
- Ortak kullanıcı hesabı ya da ortak şifre kullanmayın.
- Paylaşımlı cihazlarda işiniz bittiğinde hesabınızdan çıkış yapın.
Değerlendirme ve iletişim
Verileri karar ve iletişim sürecinde ölçülü kullanın
Kurum, burs programının koşullarını belirler; başvuruları kendi ölçütleriyle inceler ve nihai kararı verir. Aday bilgileri bu kurumsal süreci desteklemek için kullanılabilir; bursverenler.org ise başvuru, belge, değerlendirme, raporlama ve erişim için dijital altyapı sağlar.
Adaydan ek bilgi veya belge isteyebilir miyim?
Evet. İlgili bilgi veya belge program değerlendirmesi için gerekli ise adaydan, platformdaki başvuru sürecine uygun şekilde ek açıklama ya da belge istenebilir.
Adayla iletişim kurabilir miyim?
Evet. İletişim; başvuru, belge, görüşme, sonuç veya bursiyer takibi gibi programla doğrudan ilgili konularla sınırlı tutulmalıdır.
Verileri dışa aktarabilir miyim?
Panelde kurumunuz için sunulan raporlama veya dışa aktarma imkânlarını yalnızca program yönetimi için gerekli olduğunda kullanın. Aktarılan verileri güvenli biçimde saklayın ve yetkisiz kişilerle paylaşmayın.
Paylaşım sınırları
Aday verilerini yetkisiz kişilerle paylaşmayın
Adayların tüm kişisel bilgileri, belgeleri ve başvuru ayrıntıları bağışçılara, diğer adaylara veya kurum dışındaki kişilere açık değildir. Veri paylaşımı, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili süreç için yetkili kişilerle sınırlı olmalıdır.
- Aday listesini, formunu veya belgelerini kurum dışındaki kişi ve kanallara göndermeyin.
- Aday verilerini tanıtım, pazarlama, duyuru veya program dışı iletişim amacıyla kullanmayın.
- Bağışçıya aday bilgisi aktarılması gereken özel süreçlerde, yalnızca ilgili sürecin gerektirdiği sınırlı bilgiyle hareket edin.
- Adayın kimlik, iletişim, gelir, eğitim veya diğer kişisel bilgilerini gereksiz biçimde çoğaltmayın.
Bir adayın başvuru yapmış olması, kişisel verilerinin sınırsız biçimde paylaşılabileceği anlamına gelmez. Her kullanım ve paylaşım, burs programının amacıyla bağlantılı ve gerekli ölçüde olmalıdır.
Güvenli çalışma
Belgeleri ve mesajları güvenli biçimde yönetin
Aday verilerinin güvenliği, kurum yöneticilerinin günlük çalışma biçimine de bağlıdır. Panel dışına alınan her bilgi için erişim, saklama ve paylaşım risklerini dikkate alın.
- Belgeleri kişisel, ortak veya açık erişimli depolama alanlarına gereksiz yere indirmeyin.
- Dosya ve ekran görüntülerini yetkisiz kişilerle e-posta, mesajlaşma uygulaması veya başka kanallardan paylaşmayın.
- Teknik destek talebinde aday veya bursiyere ait kişisel verileri paylaşmadan sorunu açıklayın.
- Şüpheli erişim veya yanlış paylaşım fark ettiğinizde kurumunuzun yetkili kişisini bilgilendirin.