Sürecin özeti
Değerlendirmeyi dört aşamada yürütün
bursverenler.org, başvuru ve değerlendirme süreçleri için dijital altyapı sağlar; burs kararı vermez. Burs programının koşulları, ek değerlendirme adımları, burs tahsisi, devamı veya sonlandırılması ilgili burs veren kurumun sorumluluğundadır.
- Adayın form bilgileriileri ve yüklediği belgeler sistemde görüntülenir.
- Sistem, program için tanımlı bilgiler üzerinden otomatik ve objektif bir ön değerlendirme puanı üretebilir.
- Kurum yöneticileri adayın formunu, belgelerini ve program ölçütlerini ayrıca inceler.
- Nihai seçim ve burs kararı, ilgili burs veren kurumun yetkili değerlendirme süreciyle verilir.
Otomatik ön değerlendirme
Sistem puanını kararın yerine değil, değerlendirme aracı olarak kullanın
Sistem puanı, başvuru formundaki bilgilerin program için belirlenen ölçütlerle otomatik olarak karşılaştırılmasına yardımcı olur. Bu puan adayları önceliklendirmek ve incelemeyi düzenlemek için kullanılabilir; tek başına adayın burs kazanacağı veya kazanamayacağı anlamına gelmez.
- Ön değerlendirme puanını aday formu ve belgelerle birlikte inceleyin.
- Programla ilgili özel koşulları ve kurumunuzun ek değerlendirme yaklaşımını ayrıca dikkate alın.
- Benzer puandaki adaylar arasında belge, ihtiyaç ve programla uyum gibi unsurları karşılaştırın.
- Otomatik puanın açıklayamadığı istisnai veya özel durumları kurum değerlendirmesiyle ele alın.
Otomatik ve objektif ön değerlendirme puanı, burs kararının kendisi değildir. Nihai karar yetkisi ilgili burs veren kurumda kalır.
Kurum incelemesi
Adayın beyanlarını ve belgelerini birlikte değerlendirin
Başvuru formundaki bilgiler, adayın yüklediği belgeler ve programın başvuru koşulları birlikte değerlendirilmelidir. Kurumunuz, kendi burs programının amacına ve önceden belirlenmiş ölçütlerine uygun bir inceleme yürütmelidir.
Hangi alanlar değerlendirmede dikkate alınabilir?
Programın niteliğine göre ekonomik ihtiyaç, akademik başarı, aile veya sosyal koşullar, gönüllülük ve sosyal katılım, gelişim isteği, yetenekler ve gelecek hedefleri değerlendirme kapsamına alınabilir.
Belge ile form bilgisi uyuşmuyorsa ne yapmalıyım?
Önce program kurallarınızı ve ilgili belgenin güncelliğini kontrol edin. Gerekli olduğunda adaydan ek belge veya açıklama isteyebilir; kurumunuzun değerlendirme sürecine göre karar verebilirsiniz.
Eksik veya doğrulanamayan bilgi nasıl ele alınır?
Eksik, doğrulanamayan veya gerçeğe aykırı bilgi; program kurallarına göre başvurunun değerlendirme dışı bırakılmasına ya da burs verilmişse desteğin yeniden gözden geçirilmesine neden olabilir.
Kurum değerlendirme puanı
İncelemeniz sonucunda kurum puanını kaydedin
Kurum yöneticileri, adayın başvurusu hakkında yaptıkları inceleme sonucunda kendi değerlendirme puanlarını kaydedebilir. Bu puan, sistem puanıyla birlikte adayları karşılaştırmanıza yardımcı olur ve başvuruları sıralama aşamasında kullanılabilir.
- Puan vermeden önce aday formunu ve istenen belgeleri gözden geçirin.
- Kurum puanını programın ilan edilmiş ölçütleriyle tutarlı biçimde kullanın.
- Birden fazla yönetici değerlendirme yapıyorsa kurum içi yaklaşımı önceden netleştirin.
- Kaydettiğiniz puan veya notların yetkili kurum yöneticileri tarafından görülebileceğini dikkate alın.
Seçim ve bildirim
Puanlama sonrasında nihai kararı kurumunuz verir
Puanlar, başvuru sıralamasını ve kurum incelemesini destekler. Bursun verilip verilmeyeceği, adayın beklemeye alınıp alınmayacağı, ek belge veya mülakat gerekip gerekmediği ve bursun devam koşulları ilgili kurumun program sürecine göre belirlenir.