Yardım Merkezi

Kurum yöneticileri nasıl eklenir ve yetkileri nasıl kaldırılır?

Kurum Yönetim Paneline erişecek yöneticiler, kurumun yetkili kişisinin talebi doğrultusunda bursverenler.org tarafından tanımlanır. Yönetici hesaplarını güncel tutmak, kurumun veri güvenliği sorumluluğunun önemli bir parçasıdır.

Yönetici hesabı Yetki değişikliği Veri güvenliği

Yönetici hesabı

Her yetkili kişi için ayrı hesap tanımlanır

İlk yönetici kullanıcı hesapları ve şifreleri, gerekli kurum bilgi ve belgeleri tamamlandıktan sonra bursverenler.org tarafından tanımlanır. Aynı kurum için birden fazla yönetici hesabı oluşturulabilir; yetkili yöneticiler eş zamanlı işlem yapabilir.

  • Her yönetici kendi e-posta adresiyle tanımlanmalıdır.
  • Ortak kullanıcı adı veya ortak şifre kullanılmamalıdır.
  • Yönetici, kendi hesabının şifresini daha sonra site üzerinden değiştirebilir.
  • Yönetici profili ve fotoğrafı, adaylarla yapılan platform içi yazışmalarda görünür olabilir.

Yeni yönetici ekleme

Yetkili kurum kişisi üzerinden ekleme talebi iletin

Yeni bir yönetici eklemek için kurumun yetkili kişisi; yöneticinin adını, soyadını, kurumsal iletişim bilgilerini ve gerekli yetkilendirme bilgisini bursverenler.org’a iletmelidir. Hesap tanımlandıktan sonra yönetici kendi giriş bilgileriyle panele ulaşabilir.

Birden fazla yönetici aynı başvuruları görebilir mi?

Evet. Aynı kurum adına yetkilendirilen yöneticiler, yetki kapsamlarındaki başvuru ve iletişim kayıtlarını görüntüleyebilir. Bu nedenle yalnızca gerekli kişilere erişim verilmelidir.

Yöneticiler adaylarla yapılan yazışmaları görebilir mi?

Kurumun birden fazla yöneticisi varsa, kurum adına yürütülen platform içi yazışmaların ilgili kayıtları diğer yetkili yöneticiler tarafından da görüntülenebilir.

Yetki kaldırma

Görevi sona eren yöneticinin erişimini gecikmeden kaldırın

İşten ayrılma, görev değişikliği veya kurumla ilişkinin sona ermesi durumunda, ilgili yöneticinin erişiminin kaldırılması için bursverenler.org’a gecikmeden bilgi verin.

  • Eski yöneticinin adı, e-posta adresi ve erişimin kaldırılması talebini paylaşın.
  • Gerekliyse aynı bildirimde yeni yönetici bilgisini de iletin.
  • Eski yöneticinin şifresini kullanmayın ve hesabını başka kişiye devretmeyin.
  • Yetki değişikliğinden sonra kurum profilindeki iletişim bilgilerini kontrol edin.

Kurum sorumluluğu

Yönetici hesaplarının kullanımından kurum sorumludur

Kurumun atadığı yöneticilerin platformu kötüye kullanmasından ilgili kurum sorumludur. Adayların kişisel bilgileri, belgeleri ve iletişim kayıtları yalnızca burs süreci için ve yetki sınırları içinde kullanılmalıdır.

Gizlilik

Kullanıcı adı, şifre, aday belgesi veya indirilen başvuru listeleri kurum dışındaki kişilerle paylaşılmamalıdır. Ortak cihazlarda işlem tamamlandığında oturum kapatılmalıdır.

Destek

Yönetici değişikliği için yetkili kişiyle iletişime geçin