Portée des préférences
Un donateur peut indiquer des critères pour le boursier qu’il souhaite soutenir
Les donateurs peuvent préciser les critères qu’ils souhaitent voir pris en compte dans la sélection. Ces préférences facilitent l’appariement avec des candidats adaptés, mais ne suppriment ni les conditions de candidature, ni la vérification des documents, ni l’autorité d’évaluation de l’organisme.
- La préférence est consultée en lien avec la bourse ou le canal de dons concerné.
- Elle est évaluée avec les conditions du programme et l’éligibilité du candidat.
- La vérification des documents et les contrôles nécessaires doivent précéder l’appariement.
- Une préférence de donateur ne remplace pas la décision finale de l’organisme.
Consultation dans le panneau
Utilisez la zone « Critères de sélection » dans la recherche de dons
Ouvrez « Dons » dans le panneau de gestion de l’organisme. Après avoir recherché le donateur, le projet ou l’enregistrement concerné, utilisez la zone « Critères de sélection » pour consulter les préférences indiquées.
- Ouvrez « Dons » dans le panneau de gestion de l’organisme.
- Recherchez le donateur, le projet ou le don concerné.
- Sélectionnez l’enregistrement correspondant ou affichez la liste des résultats.
- Consultez les préférences dans la zone « Critères de sélection ».
Évaluation des critères
Examinez les préférences avec les critères du programme
Une préférence de donateur n’est pas une règle qui sélectionne seule les candidats. L’organisme examine ensemble les conditions du programme, les formulaires et documents, la préévaluation automatique et objective, ainsi que les autres vérifications nécessaires.
- Vérifiez que le candidat remplit les conditions principales du programme.
- Examinez la cohérence entre le formulaire et les documents téléversés.
- Ne tenez compte des préférences que lorsqu’elles ne sont pas contraires aux critères publiés de l’organisme.
- Demandez un document complémentaire ou organisez un entretien lorsque nécessaire.
- Prenez la décision finale selon le processus autorisé de l’organisme.
L’évaluation ne dépend pas uniquement du score le plus élevé ni uniquement de la préférence d’un donateur. L’organisme attribuant la bourse prend une décision globale en tenant compte de l’objectif du programme, des critères actuels et de l’évaluation complète du candidat.
Données des candidats
Seules les informations nécessaires et limitées peuvent être partagées
La préférence d’un donateur ne signifie pas qu’il peut accéder à tous les formulaires et documents des candidats. Les données doivent être utilisées selon les principes de protection des données personnelles et seulement dans la mesure nécessaire à la sélection ou à l’appariement.
- Ne partagez pas les informations de tous les candidats avec un donateur.
- Utilisez uniquement des informations limitées sur les candidats ayant satisfait aux conditions principales et à l’examen préliminaire nécessaire.
- Ne transférez pas inutilement les informations d’identité, de contact, de revenus ou les documents.
- Les préférences du donateur ne lèvent pas la confidentialité des données des candidats.
Limites éthiques
Gérez les préférences de manière équitable et conforme au programme
Les préférences des donateurs doivent être compatibles avec l’objectif du programme et les règles applicables. L’organisme doit protéger les droits des candidats et le caractère équitable de l’évaluation.
- N’utilisez pas de préférences discriminatoires ou sans rapport avec le programme.
- Ne mettez pas en relation des donateurs et leurs parents au premier degré pour une bourse.
- Si le donateur ne souhaite pas sélectionner de boursier, le comité ou le processus autorisé de l’organisme peut terminer l’évaluation.
- Une préférence ne crée pas d’engagement définitif pour le candidat ou le donateur.