Program tanımlama
Burs programınıza ilişkin bilgileri hazırlayın
Başvuruya açılacak her burs programı bağımsız olarak tanımlanır. Böylece öğrenciler hangi bursa başvuracaklarını açıkça görebilir; kurum da her programın başvurularını ayrı listeler üzerinden değerlendirebilir.
- Bursun adı, miktarı, aylık veya dönemsel yapısı ve toplam destek süresi.
- Desteklenecek öğrenci sayısı ve hedef öğrenci grubu.
- Başvuru başlangıç ve bitiş tarihleri.
- Bursun temel koşulları, istenecek belgeler ve varsa özel kriterler.
- Aday seçimi için kullanılacak kurum kriterleri ve değerlendirme esasları.
Burs metni
Öğrencilerin anlayabileceği açık bir burs açıklaması hazırlayın
Program metni; öğrencinin başvuru yapmadan önce bursun kapsamını, koşullarını ve beklentilerini doğru biçimde anlamasını sağlamalıdır. Eksik veya çelişkili bilgiler, başvuru sürecinde yanlış yönlendirmeye neden olabilir.
Burs açıklamasında hangi soruların yanıtı yer almalıdır?
Kimlerin başvurabileceği, kaç öğrencinin destekleneceği, bursun süresi ve tutarı, başvuru koşulları, istenecek belgeler, değerlendirme yöntemi, ödeme ve devam koşulları açıkça belirtilmelidir.
Bir kurumun birden fazla bursu varsa ne yapılır?
Her burs bağımsız olarak tanımlanır. Örneğin farklı eğitim düzeyleri, şehirler, bölümler veya hedef gruplar için ayrı burs metni ve kriter seti hazırlanabilir.
Program bilgileri daha sonra değiştirilebilir mi?
Evet. Tarih, kontenjan, koşul veya açıklama değişikliği gerektiğinde güncel bilgileri bursverenler.org ekibine iletin. Değişiklikler, ilgili sürecin ve başvuru sahiplerinin etkilenmemesi gözetilerek uygulanır.
Kurum bilgileri ve belgeler
Kurum profiliniz için gerekli bilgileri tamamlayın
Programın yayımlanabilmesi için burs metninin yanı sıra, kuruma ilişkin tanıtım ve doğrulama bilgileri de gerekir. Bu bilgiler, öğrencilerin ve bağışçıların kurumu daha yakından tanımasına yardımcı olur.
- Kurumun tanıtım metni, faaliyet alanları, logo ve internet sitesi adresi.
- İmza yetkililerinin adları, iletişim bilgileri ve kurum imza sirküleri.
- Ödemelerin yapılacağı, kurum adına açılmış banka hesabı ve IBAN bilgisi.
- Varsa yetkili kurul kararı, güncel yönetim kurulu bilgileri ve kurum tanıtım videoları.
- Gerekli görülen diğer kurum bilgi ve belgeleri.
Kurum; ilettiği burs programı, tanıtım metni, logo, iletişim bilgileri ve belgelerin doğru ve güncel olmasından sorumludur.
Tanımlama ve yayına alma
Bilgileriniz incelendikten sonra programınız sisteme tanımlanır
- Burs programı bilgilerinizi ve kurum belgelerinizi bursverenler.org’a iletin.
- Gerekli açıklama veya eksik bilgi varsa tamamlayın.
- Program, kurumunuz adına sistemde tanımlanır ve öğrenci başvurularına açılır.
- Kurum yöneticileri için ilk kullanıcı hesapları ve şifreler bursverenler.org tarafından tanımlanır.
- Yetkili yöneticiler, giriş yaptıktan sonra başvuruları, belgeleri ve ilgili süreçleri kurum panelinden takip eder.
Panelin rolü
Panel, program oluşturmak için değil; süreci yönetmek için kullanılır
Kurum Yönetim Paneli üzerinden yetkili yöneticiler başvuru listelerini görüntüleyebilir, adayları filtreleyebilir, başvuru formlarını ve belgeleri inceleyebilir, adaylarla iletişim kurabilir ve bursiyer takibi yapabilir. Yeni programın ilk tanımı ve yayına alınması bursverenler.org ekibiyle yürütülür.